Der EssentialPIM ist ein kostenloser Kalender, Termin-und Aufgabenplaner sowie Adressbuch für den PC. Diese portable Version für den USB-Stick muss nicht installiert werden.
Sämtliche Daten und Einstellungen werden direkt auf dem Stick gespeichert.
In der Heute-Ansicht von EssentialPIM erhalten Sie eine gute Übersicht über die am aktuellen Tag anstehenden Termine, Aufgaben, sowie eine Vorschau auf die nächsten beiden Tage. Eine farbige Hervorhebung in der Tagesansicht zeigt außerdem die aktuelle Uhrzeit an.
Die Kalenderfunktion bietet eine sehr übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Neben einfachen und ganztägigen Terminen können auch Serientermine angelegt und verwaltet werden. Eine schöne Funktion ist auch der Exklusivtermin. Hiermit wird gewährleistet, das kein paralleles Ereignis geplant werden kann. Für Termine und Aufgaben kann eine Erinnerung aktiviert, sowie der aktuelle Erledigungsstatus angegeben werden.
Verschiedene Kategorien können zugeordnet werden, welche durch eine unterschiedliche farbliche Darstellung gekennzeichnet werden. Eine zusätzliche Übersichtlichkeit wird durch die siebenstufige Priorisierungsmöglichkeit erreicht.
Die Kontaktverwaltung liefert eine Geburtstagserinnerungsfunktion. Falls die vorgegebenen Kontaktinformationen nicht genügen, können außerdem zu jedem Kontakt eigene Informationsfelder hinterlegt werden, z.B. Hochzeitstag, Lieblingsmusik, nächstes Treffen etc.
Die Notizenfunktion bietet weit mehr als das Outlook-Pendant. Die Notizen sind in einer Baumstruktur organisiert. Jedem Ast können dabei verschiedene Symbole zugeordnet werden.
Das Programm ist gut strukturiert und leicht zu bedienen. Termine können mit der Maus per Drag&Drop im Kalender bewegt werden. Durch die verschiedenen Import-und Exportformate (CSV, Outlook, vCard, iCal) gegeben ist eine Kompatibiltät zu anderen Programmen gegeben. Hilfreich ist auch Die Möglichkeit die Kalenderansichten direkt auszudrucken oder als HTML zu exportieren.
Essential PIM ist die kostenlose, schlanke Version von EssentialPIM Pro. Auf der Herstellerseite finden Sie die eine Featuresliste der beiden Versionen (Link) sowie das aktuelle Changelog (Link) . Mit der neuen Version ist EssentialPIM nun auch auf deutsch erhältlich.(ir)